PROJECT SYSTEM
SISTEMA DE FORMULACIÓN Y
GESTIÓN PARA PLANES Y PROYECTOS
Herramienta gerencial muy completa y de
sencillo manejo que FACILITA DE MANERA SUSTANCIAL LA
FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE UN PLAN O UN PROYECTO, sin
importar el tamaño o complejidad del mismo.
El sistema incluye herramientas de
monitoreo y evaluación que ayudan a mejorar la marcha de los
procesos y la consecución de los resultados esperados.
Se accede al sistema mediante la
utilización de un Tablero de Mando.
Ventajas del
Project System:
- Facilita
la formulación, de manera individual o colectiva, de un
Plan de Desarrollo con sus correspondientes proyectos.
Puede aplicarse a una oficina, una institución, una
empresa, un gobierno local, un gobierno regional, o
incluso, un gobierno nacional.
- Ofrece
una metodología sistémica, de manera que se puede
entender la marcha de los planes y proyectos, como un
todo.
- Facilita
la realización de diagnósticos integrales en base a
indicadores cuantitativos. A su vez, utiliza una matriz
de colores para entender en forma rápida y visual el
estado de la realidad diagnosticada.
- Permite
incorporar las imágenes objetivo del Plan,
visualizándose con mayor precisión el futuro deseado.
- Permite
programar en una sola matriz, los objetivos y proyectos
del Plan.
- Permite
controlar, supervisar, monitorear, evaluar,las
actividades programadas y los resultados esperados, tanto
para el conjunto del Plan como para cada uno de los
proyectos.
- Permite
corregir o incorporar, en forma inmediata, las
modificaciones necesarias para mejorar las propuestas
iniciales.
- Gracias
a su estructura modular, permite la incorporación o
desarrollo de otras funciones o herramientas de trabajo
- Potencia
en forma sustancial la capacidad de los gerentes al
permitir acceder en forma muy rápida a toda la
información del Plan o Proyecto, desde el objetivo
principal, hasta la última actividad programada.
- Ayuda
a la discusión grupal y a la rendición de cuentas.
Herramientas
principales que contiene el Project System:
- Un
Tablero de Mando que permite acceder, mediante un
sencillo menú en la pantalla, a todo el Plan de
Desarrollo y a cada uno de sus proyectos. A la vez, el
Tablero señala la ruta a seguir para construir el Plan.
- Una
guía conceptual para entender la filosofía del Project
System
- Una
matriz sistémica para elaborar el diagnóstico integral
en base a variables e indicadores por subsistemas.
- Una
matriz para la elaboración, medición y seguimiento de
indicadores por subsistemas, el cual se adecua a cada
realidad.
- Una
matriz sistémica para elaborar el plan multianual
- Una
matriz sistémica para elaborar el plan operativo
- Un
Tablero para el monitoreo de resultados del Plan Integral
- Un
sub menú para acceder al Marco Lógico y al árbol
de objetivos de los diferentes proyectos por subsistemas.
- Un
sub menú de acceso a la matriz de programación y
monitoreo de actividades de cada uno los proyectos
desarrollados.
- Un
sub menú de acceso al Tablero de seguimiento y
evaluación de resultados de cada uno de los proyectos
desarrollados.
- El
sistema se construye utilizando un software aplicativo de
amplia difusión y fácil manejo como son el Office de
Microsoft, o el Lotus Notes, por lo que se pueden
incorporar fotos, gráficos estadísticos, hacer edición
de textos, acceder a base de datos, etc.
¿COMO OBTENER MÁS INFORMACIÓN DEL PROJECT
SYSTEM?
Escribiendo al siguiente correo: fadejo@gmail.com
Otros productos y servicios que
ofrecemos:
- Proyect
Fácil: el método más rápido y sencillo de elaborar
proyectos de inversión social.
- Capacitación
en formulación de proyectos con la metodología del
SNIP, especialmente para gobiernos locales y regionales.
- Levantamientos
de Líneas de Base para el momento 0 de los proyectos
- Elaboración
de diagnósticos territoriales en base al modelo
sistémico
- Elaboración
de Planes Estratégicos para el Desarrollo Sostenible
- Monitoreo
y Evaluación de Proyectos: Diseño del sistema,
levantamiento de información, manejo de datos, análisis
de reportes.
- Capacitación
en formulación de planes de negocios para pequeñas
empresas
- Capacitación
en Técnicas de Gestión de Calidad para instituciones
públicas y privadas.
Project System es un producto de www.proyectossostenibles.com
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